Heffingsplaats van een dienst bepalen — met het btw-gevolg en de factuurvermelding
Bepaal in welk land een dienst voor de btw belast is: de hoofdregels van art. 44 en 45, en de uitzonderingen voor onroerend goed, evenementen, restaurant, vervoer, autoverhuur, digitale diensten en tussenkomst. De check geeft de heffingsplaats met de wettelijke grondslag, het gevolg — verlegging, lokale btw of registratieplicht — en de bijbehorende factuurvermelding.
Voor wie
Wat de tool doet
De hoofdregel is de uitzondering
Bij diensten aan ondernemers ligt de heffingsplaats in beginsel in het land van de afnemer, en verlegt de afnemer de btw. Dat werkt goed voor advies, software en marketing — maar zodra een dienst aan een fysieke plaats hangt, gaat een andere regel voor. Werkzaamheden aan een gebouw volgen het gebouw, een restaurantdienst het restaurant, toegang tot een evenement de locatie. Dan is verlegging vaak juist níet mogelijk en ontstaat er een lokale registratieplicht — precies het scenario dat achteraf duur uitpakt.
De check loopt die uitzonderingen in de juiste volgorde langs en geeft niet alleen het land, maar ook wat dat praktisch betekent: mag u verleggen, moet u zich registreren, welke tekst hoort op de factuur, en welke punten zijn nog open — een niet-geverifieerd btw-nummer bijvoorbeeld. Het rapport vermeldt de heffingsplaats, de wettelijke grondslag, de toolversie en de datasetvintage, zodat de beoordeling bij een controle navolgbaar is.